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如何做好口腔医院档案管理

来源:
时间:2019-12-03 03:31
作者:admin666
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【摘要】本文首先研究了口腔医院档案管理工作中存在的问题,然后根据实际情况提出了做好口腔医院档案管理工作的相关策略。

【关键词】口腔医院;档案管理工作

一、口腔医院档案管理工作中存在的问题

(一)对于档案管理工作的重视程度不足。在口腔医院档案管理工作中,由于当前的社会经济发展趋势所影响,过于注重短期的经济效益,忽略了医院的长远发展。其主要原因是由于医院领导的理念过于传统,没有认识到档案管理工作的重要性。(二)口腔医院馆(室)藏资源相对欠缺。因口腔医院档案管理制度以及历史原因,导致部分档案信息资源并没有纳入管理范围,比如,口腔医院档案不仅包括基建、文书、科研、设备等档案信息,还包括病理切片、医疗文书、X光胶片等档案,但是这部分档案的管理由不同的业务部门管理。进而导致口腔医院馆(室)藏资源相对欠缺。(三)档案信息资源的开发力度相对不足。多数口腔医院的理念较为传统,在编研档案时仅限于医院情况介绍、医院结构沿革、医院大事记,对于档案信息资源的开发力度相对不足,其档案管理工作的方法、方式较为落后,甚至部分口腔医院还没有实现信息化管理。(四)医院档案管理人员综合素质比较低。由于部分口腔医院档案管理工作的时间跨度较大,导致医院在不同阶段的管理模式存在一定的差异,随着信息化技术的应用,口腔医院档案管理工作逐渐向信息化发展。但是由于档案管理人员的综合素质良莠不齐,直接影响医院档案管理水平。

二、做好口腔医院档案管理工作的策略

(一)转变传统理念,加强档案管理工作的重视程度。信息档案是口腔医院极为重要的信息来源,是医院领导进行工作安排、决策、解决问题的主要参考条件。所以,医院领导要转变传统理念,加强对档案管理工作的重视程度,推动档案管理部门及时创新、优化档案管理工作,提供主动的信息服务,以保证工作的落实。通过现有的档案资源数据,编制档案信息检索工具,以此更加快速、准确地查找档案信息资料,进而充分发挥档案信息资源的作用,提高口腔医院的管理水平。(二)丰富馆(室)藏资源,改善医院档案管理结构。口腔医院馆(室)藏资源的丰富与否、馆(室)藏资源的合理与否都直接关系着口腔医院对档案信息资源的开发和利用。所以,口腔医院档案管理人员要丰富馆(室)藏资源,拓展档案信息资源的收集渠道,扩大档案信息资源的收集范围。同时,要注重口腔医院馆(室)藏资源的数量以及质量。除此之外,口腔医院档案部门要对各个部门的职能、权责范围有着一个具体的了解和掌握。不断改善口腔医院档案管理的结构体系,以此提高口腔医院馆(室)藏资源结构的合理性。(三)做好档案信息资源的开发,提高档案资源价值。在口腔医院档案管理工作中,口腔医院档案信息资源的开发是极其重要的。所以,要做好档案信息资源的开发、利用工作,从多个角度、多个渠道进行开发,合理使用,以此避免档案信息资源无法得以广泛应用的问题。实现多个角度、多个渠道、深层次的开发和利用。比如,口腔医院档案管理人员对档案信息资源进行深层次的研究和分析,将最新医疗成果、反映医院主要职能的档案信息资料汇编成专题档案,然后进行宣传、报道,为医院领导提供参考资料。比如,可以将医院现有的档案汇编成科室介绍、《院志》等,通过这种方式,不仅能够更好地完成口腔医院的宣传工作,完成对档案信息资源的开发和利用,还能将口腔医院医护人员的临床实践经验进行全面的总结,以此为医院临床医疗服务水平的提高提供强有力的理论支持。(四)组织业务学习和培训,提升管理人员综合素质。口腔医院档案管理水平很大部分由医院档案管理人员的综合素质所决定。所以,医院档案管理部门的相关工作人员应具备足够的专业素质以及文化素养,不仅能够全面了解档案管理工作的相关法律法规、业务规范以及档案学科基础理论知识,对于医院档案管理技巧及工作程序、医疗业务、行政管理、基础建设等专业知识也要熟练掌握。除此之外,口腔医院档案管理工作人员要注重自身思想的提高,积极参与各种业务学习以及培训活动,不断完善自身的知识结构体系,培养自身的创新思维,提高自身的创造能力,进而保证口腔医院档案管理水平。

三、结语

本文首先从档案管理工作的重视程度不足、口腔医院馆(室)藏资源相对欠缺、档案信息资源的开发力度相对不足、医院档案管理人员综合素质比较低等几个方面阐述了口腔医院档案管理工作中存在的问题。然后根据实际情况从转变传统理念,加强档案管理工作的重视程度等多个方面提出了做好口腔医院档案管理工作的相关策略。

【参考文献】

[1]王敏睿.做好医院档案管理创新工作的途径[J].办公室业务,2018(14):141-142.

[2]付京宁.信息化背景下如何做好医院档案管理的思考[J].办公室业务,2018(14):146.

[3]2018第11期开什么生肖金鑫.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探讨[J].科技创新导报,2018,15(17):187-188.

[4]初锦绣.如何做好口腔医院档案管理工作[J].黑龙江档案,2016(03):96.

作者:张济航 单位:四平市口腔医院